Projets

L’organisation dédiée à la mise en œuvre des projets a besoin d’être structurée et outillée pour maîtriser les incertitudes et préparer l’entreprise aux défis futurs, tout en assurant sa résilience et sa compétitivité dans un environnement complexe et dynamique.

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Quels sont les enjeux de la performance des projets ?

Standardiser et optimiser les méthodes et outils Voir plus

Déployer et adapter l'agilité Voir plus

Réussir l'implémentation d'un PPM Voir plus

Standardiser et optimiser les méthodes et outils

Analyse des typologies de projets et leurs cycles de vie

Analyse de maturité des processus et corpus documentaire

Harmonisation et standardisation du référentiel de management de projet

Adaptation des outils de pilotage de projets

Le référentiel de gestion des projets établit les principes, les références et les principales règles pour la conduite des projets. Les équipes projets rencontrent souvent des difficultés à appliquer les référentiels, soit parce que ceux-ci sont inopérants, soit parce qu’ils ne sont pas suffisamment alignés sur la culture organisationnelle de l’entreprise.
Argain Consulting Innovation déploie une méthodologie éprouvée pour réaliser un diagnostic de maturité qui tient compte des spécificités de l’organisation et qui engage les acteurs clés impliqués dans la mise en œuvre des projets, quel que soit leur niveau d’implication.
Les processus, le contenu du corpus documentaire, les compétences et les outils sont passés au crible des standards et des bonnes pratiques identifiées par nos experts, pour mettre en œuvre les initiatives visant à déployer un référentiel standardisé tout en utilisant les bons leviers pour faciliter son adoption. Pour accompagner le changement et ancrer les bonnes pratiques, Argain Consulting Innovation conçoit et anime des programmes de formation sur-mesure au profit de ses clients.

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Déployer et adapter l'agilité

Structuration d'une organisation orientée produit

Déploiement de l’agilité sur mesure

Implémentation d’outils

Formations et coaching

Optimisation des pratiques

Notre approche pragmatique garantit une transformation réussie de votre organisation, que ce soit par le déploiement de Framework Agiles (Scrum, Kanban, SAFe, Nexus, etc.) ou hybrides (en combinant Framework Agiles et méthode classique). Nous assurons une mise en œuvre complète en tenant compte de tous les aspects : création d'un référentiel méthodologique de projet spécifique, déploiement des méthodes et des outils en adéquation avec les exigences de votre organisation, accompagnement à la transformation, coaching.
Notre démarche a fait ses preuves, permettant à plusieurs de nos clients de réaliser une transformation efficace, d'améliorer les performances de leurs projets et de satisfaire toutes les parties prenantes : clients et collaborateurs.
Notre expertise en gestion de projet et en méthodologie nous permet de nous adapter à votre contexte et d’intervenir grâce à nos consultants certifiés en tant que Coach Agile, Scrum Master, Release Train Engineer (RTE) ou Product Owner.

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Réussir l'implémentation d'un PPM

Conseil amont et aide au choix

Définition modélisation des processus PPM (As is & To Be)

Analyse fonctionnelle

Implémentation de la solution et conduite du changement

Intégration et interfaçage au patrimoine SI

Maintien en condition opérationnelle

Chez Argain Consulting Innovation, nous avons développé une expertise reconnue dans l'implémentation de solutions de gestion de portefeuille de projets (PPM). Notre approche se distingue par une méthodologie structurée et centrée sur le client.
Notre démarche commence par une compréhension approfondie des besoins spécifiques de chaque client. Nous travaillons en étroite collaboration avec les parties prenantes (SI & Métiers), pour définir des objectifs clairs et établir des critères de succès mesurables. Nous sélectionnons ensuite la solution PPM la mieux adaptée à travers une conception prenant en compte la flexibilité, l'évolutivité et l'intégration avec les systèmes existants.
Nous planifions rigoureusement chaque projet, en identifiant des jalons clés et en assignant des responsabilités précises à chaque membre de l'équipe. La formation des utilisateurs est une priorité pour nous, assurant une adoption fluide et efficace de la nouvelle solution. Enfin, nous pilotons chaque déploiement avec soin, recueillant des feedbacks pour ajuster et optimiser la solution avant un déploiement complet. Nous assurons également l’ensemble des activités courantes post-déploiement afin de superviser l’adoption de la solution et assurer une qualité de service optimale.

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Piloter les portefeuilles de projets Voir plus

Mettre en place une cellule PMO Voir plus

Conduire vos projets avec maîtrise Voir plus

Piloter les portefeuilles de projets

Définition de la gouvernance

Gestion de la demande et définition de la roadmap

Orchestration de la roadmap et des capacités à faire

Suivi de la valeur et de la performance

Analyse de la répartition des activités

Sécurisation du passage au run

Argain Consulting Innovation vous accompagne sur la structuration de votre portefeuille de projets et à la mise place d’une gouvernance qui distingue clairement ce qui appartient à la sphère décisionnelle de ce qui relève de la sphère opérationnelle. Les comités et instances qui structurent cette gouvernance fonctionnent sur le mode de contractualisation d’objectifs et d’engagements.
Le contrôle de cohérence du portefeuille vis-à-vis des décisions stratégiques, concerne plusieurs processus clés tels que, le pilotage du portefeuille (adhérences, risques..), l’analyse des activités, la gestion budgétaire, la gestion de la demande, la gestion capacitaire et la gestion des compétences.
La catégorisation des projets/programmes, le pilotage de la valeur, l’adaptation à culture de l’entreprise, sont des considérations majeures prises en compte par Argain Consulting Innovation dans le cadre de son accompagnement.

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Mettre en place une cellule PMO

Analyse des pratiques et des objectifs

Définition du périmètre et du positionnement de la cellule

Mise à niveau du corpus documentaire et des processus

Dimensionnement et organisation de la montée en puissante

Votre organisation ne dispose pas d’une vision proactive de l’avancement des projets, la coordination entre les projets n’est pas optimale, les coûts et plans de charge ne sont pas maîtrisés, le processus de pilotage des projets n’est pas harmonisé, alors votre organisation ou direction a probablement besoin d’une cellule PMO ou, si vous êtes une DSI, d'un CIO Office.
Les fonctions d’une cellule PMO incluent entre autres, le suivi des budgets, la maitrise des délais, le contrôle des adhérences entre les projets, le reporting, la diffusion de la démarche projet, la mise à disposition d’outils et méthodes , la communication et la formation des acteurs clés impliqués sur les projets.
Ces fonctions sont souvent mal connues ou mal délimitées. La création d’une cellule PMO nécessite une forte expertise et sa mise en œuvre ne peut se faire que via une feuille de route précise, avec des objectifs par palier, afin d’apporter rapidement de la valeur. Argain Consulting Innovation met à votre disposition des experts pour vous accompagner dans la création et l’installation de votre cellule PMO en mettant l’accent sur l’orchestration de la montée en puissance de la cellule sur les différentes fonctions PMO.

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Conduire vos projets avec maîtrise

Assistance à la maîtrise d'ouvrage

Direction de programme

Direction de projet

Chef de projet

PMO opérationnel

Argain Consulting Innovation vous propose de mettre à profit les savoir-faire et savoir-être de ses talents pour renforcer vos équipes projets et programmes.
Nos talents sont sélectionnés pour leurs aptitudes à interagir avec des interlocuteurs de diverses origines et sont rompus à l’identification et à la mise en œuvre des leviers pour faciliter le changement. Ils sont certifiés et s’appuient sur les meilleurs standards (PMP, Prince2, Scrum, Six Sigma) pour offrir une valeur ajoutée significative à vos projets.
Leurs périmètres d’intervention englobent la prise en main des projets et programmes, les activités de soutien en tant que PMO, le développement de méthodes en tant que responsable qualité projet et la gestion des interfaces avec les acteurs de la maîtrise d’œuvre.

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Argain Consulting Innovation se positionne comme un partenaire privilégié pour garantir le succès de vos projets

01/03

Une expertise éprouvée

Nous mobilisons des experts certifiés et expérimentés pour vous offrir des solutions sur-mesure.

L’alignement sur vos ambitions

Nous déployons des méthodologies à la hauteur de vos ambitions stratégiques et conformes à vos réalités opérationnelles.

Un soutien continu

Nous vous offrons un accompagnement de bout en bout, depuis la définition des besoins jusqu'à la mise en œuvre et le suivi post-projet, pour une réussite durable.

Découvrez nos projets

Quelques exemples de projets

Installation d’une cellule PMO Voir plus

Mise en œuvre de la gouvernance portefeuille Voir plus

Déploiement d’un référentiel de management de projet Voir plus

Installation d’une cellule PMO

Argain Consulting Innovation a accompagné un acteur de l’assurance dans la mise en œuvre d’une cellule PMO au sein de sa DSI, afin d’assurer une cohérence globale des fonctions PMO et de normaliser les relations entre la maîtrise d’ouvrage et le métier. Cette cellule PMO avait pour objectif de regrouper les acteurs déjà présents sur les fonctions PMO au sein de la DSI (PMO Planification, PMO Budget, PMO Outillage), de renforcer les compétences des collaborateurs impliqués sur des misions PMO, et d’organiser l’équipe.Un des enjeux principaux a été de définir un vocabulaire commun et une « pierre de rosette » des différentes méthodologies projets présentes au sein du groupe.

Les principales réalisations : Audit des fonctions PMO et de leur maturité, Proposition d’une cible et d’une Roadmap de transformation des fonctions PMO, Déploiement d’une « pierre de rosette » des méthodologies projets, qui a permis de mettre en vis-à-vis les différents vocabulaires, termes utilisés dans les templates ou outils, avant de future transformation, Refonte du Capacity Management (passage d’Excel à JIRA), refonte des phases JIRA, refonte de la matrice des compétences, Définition des rôles et fiches de poste des membres de la cellule PMO, Conseil au sein du CODIR, sur les fonctions PMO.

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Mise en œuvre de la gouvernance portefeuille

Argain Consulting Innovation a accompagné un acteur de l’industrie dans la structuration et mise en œuvre d'une gouvernance PMO pour la gestion globale Entreprise de son portefeuille de projets et des activités de maintenance évolutive. L'objectif de cette transformation était d'améliorer la performance opérationnelle des organisations DSI/Métiers tout en respectant la culture de notre client. Anticiper les problématiques en termes de ressources et compétences sur 1 an afin d’assoir cette nouvelle Gouvernance, il a été nécessaire de consolider la méthodologie et les processus, de mettre en place les outils nécessaires, de renforcer les synergies entre les services.

Les principales réalisations : Diagnostic de l’existant et détermination du dispositif à mettre en place, Implémentation d’une comitologie transverse (DSI/métiers/Top management), Déploiement de la méthodologie Projet (harmonisation des pratiques et support de formation), Mise en place de l’orchestration de la, Roadmap (Gestion de la demande & suivi des gains / Capacité à Faire/Gestion des risques/KPI Performances), Analyse des activités et impacts organisationnels, Mise en place de l’outil de gestion de portefeuille de projets, Mise en œuvre de la conduite du changement.

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Déploiement d’un référentiel de management de projet

Argain Consulting Innovation a accompagné un acteur de l’industrie dans la mise en œuvre d’un programme de transformation visant à développer le fonctionnement en mode projet et favoriser le virage culturel de la transversalité. Le programme impliquait l’adoption de nouvelles méthodes de travail aussi bien par les équipes opérationnelles que fonctionnelles. Il concernait potentiellement l’ensemble des salariés du groupe. L’enjeu était de rendre l’entreprise plus agile et réactive pour la conduite des projets à enjeux, complexes ou présentant des risques et de créer un climat favorable à la responsabilisation des acteurs clés des projets.

Les principales réalisations : Evaluation de la maturité, Evaluation des compétences des acteurs clés impliqués dans les projets, Mise à niveau du référentiel de management de projet, Structuration de la matrice de compétences pour les activités de management de projet, Evaluation de la population concernée par la mise en œuvre des projets et sélection des référents Construction du parcours de formation en management de projet.

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30/10/2024

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